Word jij blij van een proces dat eindelijk klopt? Van data die laat zien waar het wringt en van een team dat merkt dat het werk makkelijker en efficiënter wordt? Dan hebben we een opdracht voor je die er echt toe doet
PROJECTMANAGER BEDRIJFSVOERING & IT-TRANSITIE
36 uur per week, minder uren in overleg
Bij De Hoogstraat Orthopedietechniek maken we protheses, ortheses en andere hulpmiddelen op maat. Daarmee helpen we mensen om zo zelfstandig en mobiel mogelijk te blijven. Om dat goed te kunnen doen, moeten ook onze administratieve processen soepel verlopen. En daar is verbetering nodig.
In 2027 stappen we over op Vlot Next, een nieuw webbased softwaresysteem. Dat is een goed moment om niet alleen onze software te vernieuwen, maar ook kritisch te kijken naar hoe we werken. Hoe loopt een order door onze organisatie? Waar gaat tijd verloren? En hoe kunnen we processen eenvoudiger en overzichtelijker maken?
Als projectmanager krijg jij de ruimte om dit samen met onze collega’s uit te zoeken en te verbeteren. Je werkt nauw samen met het hoofd administratie, dat verantwoordelijk blijft voor de dagelijkse aansturing van het team. Zelf richt jij je op de analyse, de overgang naar het nieuwe systeem en het verbeteren van de bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de directeur.
Je begint dus dicht bij de praktijk en werkt stap voor stap toe naar betere processen en een administratie die klaar is voor de toekomst.
Waar ga je mee aan de slag?
Je begint met het in kaart brengen van de administratieve processen. Je verdiept je in de verschillende werkzaamheden, van receptie en intake tot orderverwerking en facturatie. Je kijkt hoe systemen en informatiestromen werken, haalt data uit onze systemen en onderzoekt waar knelpunten zitten. Wat gaat goed en waar liggen kansen om het werk slimmer te organiseren?
Vervolgens leid je de overgang naar Vlot Next. Je maakt een plan, bewaakt de planning en stemt af met softwareleverancier Vlot Solutions. Samen met het hoofd administratie en de collega’s zorg je ervoor dat de overgang goed verloopt en de nieuwe werkwijze aansluit bij de dagelijkse praktijk.
Maar jouw opdracht stopt niet zodra Vlot Next live is. Juist daarna ga je verder met het verbeteren van de administratie. Samen met het hoofd administratie herontwerp je de processen rond orderverwerking, receptie en facturatie. Je werkt aan een efficiënte, stabiele en datagedreven administratie, waarin processen goed op elkaar aansluiten en collega’s hun werk prettig kunnen doen.
Het hoofd administratie blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en de operationele werkzaamheden. Jij richt je op de projectmatige aanpak, data-analyse en structurele verbetering. Zo los je niet alleen knelpunten op, maar werk je vooral aan verbeteringen die ook op de lange termijn blijven werken.
Concreet houd je je bezig met:
- Het analyseren van administratieve processen en het verzamelen en verwerken van data uit onze systemen, zoals Vlot en de BI-omgeving.
- Het leiden van de migratie naar Vlot Next, inclusief de planning, afstemming en het contact met de softwareleverancier.
- Het opstellen van rapportages en het geven van adviezen aan de directie en het managementteam.
- Het opnieuw inrichten en verbeteren van administratieve processen en zorgen dat verbeteringen goed worden vastgelegd en geborgd.
- Het begeleiden van collega’s bij veranderingen, waarbij je hun kennis en ervaring serieus neemt en hen actief betrekt bij de nieuwe werkwijze.
Je krijgt in deze functie veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen echt door te voeren. Daarbij werk je samen met collega’s die hun vak goed kennen en weet jij de verbinding te leggen tussen de dagelijkse praktijk, data en IT.
Wat breng je mee?
Je kijkt graag verder dan de vraag of een systeem werkt. Je wilt begrijpen waarom een proces loopt zoals het loopt en ziet kansen om het beter te doen. Je kunt analyses vertalen naar praktische oplossingen en weet anderen daarin mee te nemen.
Verder:
- Heb je hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement of business control, of door ruime ervaring in een vergelijkbare functie. We kijken vooral naar wat je kunt en hebt gedaan.
- Heb je aantoonbare ervaring met data-extractie en BI-omgevingen of vergelijkbaar. Dit is een pré voor deze functie.
- Kun je processen analyseren, verbanden leggen en gegevens vertalen naar duidelijke inzichten en adviezen.
- Heb je affiniteit met IT en begrijp je hoe softwaresystemen en informatiestromen met elkaar samenhangen. Je kunt inhoudelijk overleggen met een softwareleverancier en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Werk je planmatig en houd je overzicht, ook als er verschillende belangen spelen of iets niet volgens plan verloopt.
- Ben je communicatief vaardig en organisatiesensitief. Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en hebt oog voor de kennis en ervaring van collega’s.
- Durf je vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Je zoekt zelf naar oplossingen, maar weet ook wanneer het verstandig is om hulp in te schakelen.
Jouw aantoonbare ervaring weegt voor ons zwaarder dan een afgeronde hbo-bacheloropleiding. Heb je geen hbo-diploma, maar wel brede praktijkervaring en de kennis die we zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!
Werken bij De Hoogstraat Orthopedietechniek
Bij De Hoogstraat Orthopedietechniek draait het om maatwerk. We maken hulpmiddelen die mensen helpen om zo zelfstandig mogelijk te bewegen en hun dagelijks leven vorm te geven. Daarvoor werken verschillende vakmensen samen.
Een goede administratie en betrouwbare systemen zijn daarbij onmisbaar. Met jouw werk help je collega’s om hun werk goed te doen en draag je bij aan een organisatie die klaar is voor de komende jaren.
Je werkt nauw samen met het hoofd administratie en hebt contact met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie, de directie en de softwareleverancier. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan, maar staat er niet alleen voor. We vinden het belangrijk om kennis te delen, samen naar oplossingen te zoeken en van elkaar te leren.
Wij bieden jou
- Een salaris tussen € 3.903,- en € 5.503,- bruto per maand (FWG 55, cao Ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand van 8,33%.
- Een pensioenregeling via PFZW, aangevuld met een extra pensioenregeling.
- Een reiskostenvergoeding, met vergoeding tot 50 kilometer enkele reis.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld met een opleiding, cursus of certificering.
- De mogelijkheid om hybride te werken. In de eerste fase van het project ben je vooral op locatie aanwezig, zodat je de processen en collega’s goed leert kennen. Daarna is thuiswerken in overleg mogelijk.
- Een afwisselende functie waarin je zowel met data en systemen als met mensen en processen werkt. Je ziet het resultaat van je werk terug in de dagelijkse praktijk.
- En meer: we hebben nog diverse aantrekkelijke andere secundaire regelingen die we je graag persoonlijk toelichten
Kom verder en maak kennis
Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Tina Bekker, hoofd administratie via 010-241 25 55.
Direct solliciteren?
Je kunt reageren door uiterlijk zondag 22 november 2026 je sollicitatiebrief met motivatie en cv te sturen via onderstaand sollicitatieformulier.
De gesprekken zijn gepland op maandag 30 november en maandag 7 december 2026 in Utrecht.
Solliciteren
