Wil jij werken in een warme organisatie met maatschappelijke impact? Houd je van ontzorgen, overzicht creëren en schakelen tussen verschillende niveaus?
En doe je dat met energie én een gezonde dosis humor? Dan zoeken wij jou als
OFFICE ASSISTENT / SECRETARESSE
32 uur per week
Als office assistent/secretaresse heb je een veelzijdige en belangrijke rol binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur en ondersteunt de bestuurssecretaris en de afdeling Finance op organisatorisch en administratief gebied. Ook denk je mee en help je bij verschillende projecten.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en voelt goed aan wat er nodig is. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid. Dankzij jouw zorgvuldigheid en betrokkenheid kunnen anderen hun werk met aandacht en focus doen.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen in overleg met je collega’s.
- Je ondersteunt bij verschillende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
- Je verwerkt en beheert correspondentie, zoals e-mails, post en documenten.
- Je houdt dossiers en digitale systemen zorgvuldig bij.
- Je ondersteunt bij administratieve processen, waaronder rooster- en vakantieplanning.
- Je verwerkt gegevens in verschillende applicaties.
- Je borgt contracten administratief en signaleert tijdig bijzonderheden.
- Je helpt mee bij projecten en tijdelijke werkzaamheden.
- Je vindt het vanzelfsprekend om bij te springen waar nodig en denkt altijd in oplossingen.
Wat zoeken wij in jou?
- Je bent een energieke en betrokken collega die graag samenwerkt.
- In je functie werk je zelfstandig en pak je in overleg zaken pragmatisch en proactief op.
- Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en bent (bestuurlijk)sensitief
- Je werkt accuraat, gestructureerd en bent oplossingsgericht.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je beschikt over relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.
Daarnaast heb je:
- Een secretariële opleiding aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlands taal.
- Ervaring met MS Office 365 en Teams en interesse in nieuwe (IT) ontwikkelingen.
Werken bij De Hoogstraat
De Hoogstraat Revalidatie in Utrecht biedt medisch specialistische revalidatie aan kinderen en volwassenen. Samen werken wij eraan om wat moeilijk gaat toch mogelijk te maken. Gastvrij zijn, luisteren en aansluiten staan centraal in alles wat wij doen.
Wij bieden een professionele en betrokken werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je werkt samen met collega’s die hart hebben voor hun vak én voor elkaar.
Wij bieden jou
- Een jaarcontract voor 32 uur per week. De woensdag is een vaste werkdag. In overleg is een thuiswerkdag mogelijk.
- Een prettige werksfeer in een moderne werkomgeving in Utrecht.
- Een salaris tussen € 2.696,- en € 3.882,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek. In augustus 2026 volgt nog een cao verhoging van 2%.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige 13e maand.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met aantrekkelijk belasting voordeel.
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals fitness, pilates, yoga, bootcamp en zwemmen.
Kom verder en maak kennis
Eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Marion van der Donk, secretaresse Raad van Bestuur via 06-82 000 380.
Direct solliciteren?
Je kunt je sollicitatie met motivatie en cv tot en met maandag 13 april 2026 insturen via het sollicitatieformulier.
