Ben jij die georganiseerde duizendpoot die met plezier alles regelt achter de schermen?
Dan zoeken wij jou in ons Kinderteam als

MEDISCH SECRETARESSE
24 uur per week

Bij De Hoogstraat Revalidatie zoeken we een enthousiaste en betrokken medisch secretaresse die het verschil wil maken voor onze revalidanten, hun ouders én onze kinderrevalidatieartsen.

Als medisch secretaresse van het Kinderteam ben jij de rechterhand van ‘jouw’ kinderrevalidatiearts. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het plannen van afspraken tot het onderhouden van contact met ouders, het bijhouden van het elektronisch patiëntendossier en het verzorgen van correspondentie. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent kan de kinderrevalidatiearts zich volledig richten op de zorg.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de (complexe) agenda van de kinderrevalidatiearts en regelt afspraken zorgvuldig en efficiënt.
  • Je hebt veel contact met ouders van revalidanten, zowel telefonisch als per e-mail.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en houdt het EPD zorgvuldig bij.
  • Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen het behandelproces en denkt vooruit om werk uit handen te nemen.
  • Je zorgt voor structuur, overzicht en een warme ontvangst voor ouders en revalidanten.

Wat zoeken wij in jou?

  • Je hebt een HAVO werk- en denkniveau en een (medisch) secretariële opleiding afgerond. Natuurlijk telt secretariële werkervaring (op medisch gebied) ook als heel waardevol.
  • Je toont lef door proactief en vindingrijk taken op je te nemen, flexibiliteit is jouw tweede natuur.
  • De kinderrevalidatiearts kan altijd terugvallen op jouw kennis van de lopende zaken.
  • Het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten doe je goed en graag.
  • Jouw dienstverlenende, gastvrije en energieke instelling maken jou waardevol voor het team.
  • Je bent georganiseerd, nieuwsgierig en pragmatisch, daardoor ga je snel dieper op de zaken in en zoek je actief naar oplossingen.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden heb je zeker nodig.
  • Je staat open voor alle aspecten van digitalisering in de zorg.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Werken bij De Hoogstraat
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s.

Wij bieden jou:

  • Een prettige werksfeer in een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
  • Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie dit te verlengen naar onbepaalde tijd; werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag.
  • Een salaris tussen € 2.643,- en € 3.805,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek. Er volgen nog meerdere cao verhogingen.
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand.
  • Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
  • Gratis uitgebreide sportmogelijkheden zoals yoga, fitness en zwemmen.
  • Meerkeuzesysteem vitaliteitsbudget; uitruilen tot € 300,- per jaar.
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.

Kom verder en maak kennis
Eerst meer informatie? Dan staat Christel Vasterd, Manager Medisch Secretariaat en Zorgadministratie, telefoon 030 256 1465, voor je klaar om jouw vragen te beantwoorden. Bij geen gehoor kan je bellen naar onze recruiter, Janneke Slootweg via 030-256 1385.

Je kunt je sollicitatie met motivatie en cv voor de functie van medisch secretaresse insturen via het sollicitatieformulier. Zodra wij dé geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature. Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer dan direct!

Solliciteren