Word jij blij van organiseren, overzicht houden en collega’s goed ondersteunen? Dan zoeken wij jou als

MANAGEMENT ASSISTENT
32 – 36 uur per week

Als managementassistent voor zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie ondersteun je de  clustermanager en medisch manager. Jij houdt overzicht over afspraken, acties en praktische zaken en zorgt dat deze op tijd worden opgepakt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en weet goed wie je waarvoor moet benaderen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • beheren van agenda’s
  • plannen en voorbereiden van vergaderingen, maken van verslagen / actie- en besluitenlijsten
  • bijhouden en opvolgen van actiepunten
  • bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van lopende zaken
  • verzamelen en ordenen van informatie en waar nodig teksten redigeren
  • beantwoorden van vragen van collega’s en externe contacten of deze doorzetten naar de juiste persoon
  • regelen van praktische en facilitaire zaken, zoals zaalreserveringen en catering
  • organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en andere activiteiten binnen de locatie
  • ondersteunen bij communicatie, bijvoorbeeld via intranet, interne nieuwsberichten en de website
  • het coördineren en actualiseren van documenten
  • het opstellen van de jaarplanning voor alle overleggen van het cluster
  • verwerken van financiële en andere administratieve zaken volgens de geldende afspraken en procedures
  • het bijdragen van het continue vernieuwen en verbeteren van werkprocessen en werkwijzen

Je hebt daarbij regelmatig contact met verschillende collega’s en weet goed om te gaan met uiteenlopende vragen en verzoeken. Je luistert, denkt mee en vooruit en kunt goed inschatten wat op dat moment nodig is.

Wat zoeken wij in jou?

Je bent iemand die graag orde op zaken stelt. Je creëert proactief overzicht, signaleert wat nodig is en vraagt door bij onduidelijkheden, zodat je zelfstandig actie kunt ondernemen. Tegelijkertijd kun je makkelijk schakelen als er tussendoor iets anders op je pad komt. Daarnaast:

  • heb je een HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring
  • kun je goed plannen en organiseren en houd je overzicht over verschillende werkzaamheden
  • werk je zelfstandig, nauwkeurig en controleer je je eigen werk
  • ben je zeer digitaal vaardig en maak je goed gebruik van MS Office (waaronder Teams en Co-pilot)
  • maak je je nieuwe systemen en applicaties snel eigen
  • ben je in staat om anderen mee te nemen in de digitale ontwikkelingen
  • kun je informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en duidelijk weergeven
  • communiceer je helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
  • ben je klantgericht en vind je het belangrijk dat collega’s en externe contacten zich goed geholpen voelen
  • neem je initiatief en wacht je niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
  • kun je goed prioriteiten stellen en de voortgang van werkzaamheden bewaken

Werken bij De Hoogstraat
Bij De Hoogstraat Revalidatie werken we samen aan één doel: wat moeilijk gaat toch mogelijk maken. Als managementassistent draag je hier op jouw manier aan bij. Jij zorgt ervoor dat het clustermanagement en je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Je komt terecht in een organisatie waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar we graag samenwerken en van elkaar leren.

Wij bieden jou

  • Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
  • Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand (FWG 40, cao ziekenhuizen) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • 13e maand en 8,3% vakantiegeld.
  • 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB, ook in te zetten als vakantie uren) per jaar b.v. 36 uur.
  • Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen.
  • Meerkeuzesysteem vitaliteitsbudget; uitruilen tot € 300,- per jaar.
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.

Interesse? Vragen?
Neem contact op met Iris van der Tak, clustermanager Dwarslaesie & Orthopedie via 06-13 78 14 08.

Direct solliciteren?
Je kunt reageren door uiterlijk 6 november 2026 een sollicitatiebrief met motivatie en cv te sturen via onderstaand sollicitatieformulier.

Op 13 november 2026 zijn de sollicitatiegesprekken gepland.

Solliciteren