Kom jij ons medisch secretariaat tijdelijk ondersteunen? Dan zoeken wij jou als
ASSISTENT MEDISCH SECRETARIAAT
24 – 32 uur per week voor +/- een halfjaar met kans op verlenging
Als assistent van het medisch secretariaat ben jij het eerste gezicht dat revalidanten zien bij de polibalie Volwassenen. Met jouw warme ontvangst en duidelijke uitleg zorg je dat mensen zich meteen welkom en op hun gemak voelen. Je helpt hen op weg, beantwoordt vragen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je hebt een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Je ontvangt revalidanten, staat hen telefonisch te woord en zorgt dat persoonsgegevens kloppen. Je verwerkt verwijzingen voor triage, maakt en verstuurt correspondentie namens de arts en plant vervolgafspraken voor verschillende artsen. Ook zorg je voor een goed georganiseerde en fijne werkomgeving. Je houdt de voorraad op orde en bereidt de polikamers voor op de dag door lakens te verschonen, de schoonmaak te controleren en de benodigde apparatuur klaar te zetten. Zo zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor een goede start van de dag.
Daarnaast pak je diverse administratieve en secretariële taken op, zoals het verwerken van post, het bijhouden van wachtlijsten en het maken van kamerindelingen.
Waar nodig spring je bij op het medisch secretariaat van cluster Kind & Jeugd.
Wat zoeken wij in jou?
- Je hebt een HAVO werk- en denkniveau.
- Je toont lef door proactief en vindingrijk taken op je te nemen, flexibiliteit is jouw tweede natuur.
- Het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten doe je goed en graag.
- Jouw dienstverlenende, gastvrije, flexibele én energieke instelling maken jou waardevol voor het team.
- Je bent stress- en prikkelbestendig, er gebeurt veel tegelijkertijd aan de balie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Werken bij De Hoogstraat
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s.
Wij bieden jou:
- Een prettige werksfeer in een moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
- Een tijdelijk contract voor 24-32 uur per week; werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag. Flexibiliteit in werkdagen bij vakanties is zeer gewenst.
- Een salaris tussen € 2.578,- en € 3.651,- bruto per maand (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek. Er volgt nog een cao verhoging van 2% per augustus 2026.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand.
- Gratis uitgebreide sportmogelijkheden zoals yoga, fitness en zwemmen.
Kom verder en maak kennis
Eerst meer informatie? Neem contact op met onze recruiter, Janneke Slootweg via 030-256 1385.
Direct solliciteren?
Je kunt je sollicitatie met motivatie en cv insturen via het sollicitatieformulier. Zodra wij dé geschikte kandidaat hebben gevonden sluiten wij de vacature. Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer dan direct!
