Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen én ervoor te zorgen dat alles rondom urenregistratie en verlof goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou als
(HR) MEDEWERKER URENREGISTRATIE
28-32 uur per week
Als medewerker urenregistratie zorg jij ervoor dat de urenregistratie, werkpatronen en verlofadministratie binnen onze zorgclusters correct en actueel zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken medewerkers en leidinggevenden altijd over betrouwbare informatie rondom uren en verlof.
Je werkt vanuit een centrale rol voor verschillende zorgclusters binnen De Hoogstraat en hebt veel contact met behandelaren, ANIOS, leidinggevenden en HR. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over het urenregistratiesysteem Plano en ondersteunt collega’s bij het juiste gebruik hiervan. Daarbij houd je overzicht, signaleer je afwijkingen en zorg je dat acties tijdig worden uitgezet.
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met veel contact met uiteenlopende collega’s en samenwerking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt mee in oplossingen en houdt ook bij drukte overzicht. Je bent op verschillende locaties werkzaam om op deze manier goed de verbinding te houden met de teams en de medewerkers.
Wat ga je doen?
- Dagelijks monitoren en verwerken van urenregistratie, werkpatronen, verlof en verzuim van behandelaren, ANIOS en overige medewerkers binnen de zorgclusters.
- Signaleren van afwijkingen in jaaruren en verlofsaldi en hierover afstemmen met medewerkers en leidinggevenden.
- Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over het urenregistratiesysteem.
- Geven van uitleg, instructie en ondersteuning over het gebruik van het systeem en de werkwijze.
- Opstellen en beheren van rapportages en overzichten rondom urenregistratie en verlofsaldi.
- Actief meedenken over verbeteringen in processen en een optimale inrichting van de roostersoftware.
- Samenwerken met HR, leidinggevenden en applicatiebeheer om de kwaliteit van de dienstverlening hoog te houden.
Wat zoeken wij in jou?
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
- Je hebt ervaring met urenregistratie, roosteradministratie of administratieve processen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen.
- Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht, behulpzaam en communiceert duidelijk.
- Je vindt het leuk om samen te werken en denkt actief mee in verbeteringen.
- Je blijft rustig en zorgvuldig werken, ook wanneer het druk is of deadlines dichterbij komen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals cao’s en arbeidstijden, is een pré.
Werken bij De Hoogstraat
Samen met jou willen we mogelijk maken wat moeilijk lijkt. Iedere dag zetten wij ons in, zodat kinderen en volwassenen die bij ons revalideren hun mogelijkheden vergroten en zo zelfstandig mogelijk kunnen deelnemen aan het dagelijks leven. Dat doen we met aandacht, deskundigheid en echte betrokkenheid. Gastvrij zijn, goed luisteren en aansluiten bij de revalidant én bij elkaar staat daarbij centraal.
De revalidatiezorg blijft voortdurend in beweging. Daarom investeren we actief in onderzoek, innovatie en ontwikkeling. We moedigen je aan om jouw talenten in te zetten, nieuwe ideeën te delen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een omgeving waar leren en samenwerken vanzelfsprekend zijn.
Wij bieden jou
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto. Daarnaast ben je ook gedeeltelijk (1 a 2 dagdelen per week) werkzaam op mytylschool Ariane de Ranitz (10 minuten fietsen vanaf De Hoogstraat).
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband met een salaris tussen € 2.578,- en € 3.651,- (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek. Per augustus 2026 volgt nog een cao verhoging van 2%.
- Mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en volledige dertiende maand.
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen.
Kom verder en maak kennis
Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Janneke van Ekeren, recruiter via 030 – 256 13 85.
Direct solliciteren?
Je kunt jouw sollicitatie uiterlijk woensdag 15 juli 2026 met motivatie en cv insturen via het sollicitatieformulier op onze website.
De 1e gesprekken zijn gepland op dinsdag 21 juli 2026. We beseffen dat dit al in de zomervakantie is, mocht je verhinderd zijn vanwege vakantie, wil je dan in je motivatie je beschikbaarheid doorgeven?
Een beknopt digitaal assessment, met name gericht op cijfermatig inzicht, maakt deel uit van deze procedure.
Solliciteren
