Sluitingsdatum: 06-07-2022
Locatie: Utrecht
Uur per week: 32-36
Salaris: € 3922,-
Opleidingsniveau: HBO

Ter ondersteuning van een van de bestuurders zoeken wij per 1 september a.s. een enthousiaste

SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
32/36 uur per week

In deze functie ben je samen met je collega-secretaresse RvB verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het bestuurssecretariaat. Jullie zijn de spreekbuis van het bestuur en verlenen secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Tot je takenpakket behoren o.a. agendabeheer, het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, correspondentie, het uitwerken van verslagen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, plannen van werkbezoeken en het regelen van attenties bij jubilea en bijzondere gebeurtenissen. Je vervult een ondersteunende rol in de informatiestromen rondom de werkzaamheden van de RvB en de daaraan gerelateerde verbinding met Management Team, adviesorganen en de Raad van Toezicht. Je bereidt actiepunten voor de RvB voor en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Je bewaakt de voortgang van stukken, gemaakte afspraken en de door de RvB uitgezette opdrachten, zodat de leden van de RvB hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren.

 Wat zoeken wij in jou?

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar recente en relevante werkervaring
  • Je hebt gedegen kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel) en van de Nederlandse taal en bent handig in digitale systemen
  • Je durft zaken uit handen te nemen en bent proactief
  • Je bent representatief, nauwkeurig en goed georganiseerd
  • Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt daar adequaat mee omgaan
  • Je hebt een sterk analytische en een probleemoplossende houding
  • Je kan zowel zelfstandig als in een teamverband goed functioneren
  • Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Werken bij De Hoogstraat

De Hoogstraat in Utrecht biedt specialistische revalidatie in een omvangrijk netwerk van revalidatievoorzieningen. Samen met de revalidant willen we wat moeilijk gaat toch mogelijk maken, zodat kinderen en volwassenen die bij ons revalideren hun beperkingen overwinnen en naar hun volle vermogen mee kunnen doen in de maatschappij. Gastvrij zijn, goed luisteren en aansluiten staat centraal in al ons handelen.

De Raad van Bestuur (RvB) van De Hoogstraat Revalidatie bestaat uit 2 leden; zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuur en de algehele gang van zaken binnen De Hoogstraat. Zij geven onder meer leiding aan de managers in de zorg en aan de afdelingsmanagers van de ondersteunende afdelingen. Naast hun gezamenlijke verantwoordelijkheid heeft ieder lid eigen specifieke aandachtsgebieden.

De arbeidsvoorwaarden

Als je bij De Hoogstraat gaat werken, bieden we jou:

  • Een prettige werksfeer
  • Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen. Het salaris is minimaal € 2.759,- en maximaal € 3.922,- (FWG 50) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen
  • Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen, bootcamp

Kom verder en maak kennis

Ben je enthousiast en wil je meer informatie? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ingeborg Cornelisse, secretaresse RvB (030-256 1376).

Direct solliciteren?

Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en cv uiterlijk tot (en met) 5 juli a.s. insturen via onderstaand sollicitatieformulier. Ben je al in dienst (geweest) bij De Hoogstraat, lees dan de extra instructie bovenaan het sollicitatieformulier.

In de week van 11 juli a.s. zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure

Acquisitie is niet gewenst

 

Solliciteren