Voor het management secretariaat van de clusters Neurologie en Dwarslaesie, Trauma, Arm en Orthopedie zijn wij op zoek naar een enthousiaste,
daadkrachtige én gemotiveerde
SECRETARESSE
24 uur per week
Binnen deze functie ben je een spin in het web in een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie! Je bent als secretaresse onderdeel van de secretariële en administratieve ondersteuning van het clustermanagement. De ondersteuning van het clustermanagement bestaat uit twee managementassistenten die ieder werken voor een eigen cluster en hun managers.
In deze functie ga je de managementassistenten ondersteunen. Je belangrijkste taken hierbij zijn het afhandelen van telefoongesprekken, behandelen van e-mail en het verwerken van diverse administratieve gegevens. Daarnaast assisteer je bij de agendaplanning van de managers. Bij afwezigheid van de managementassistenten ben jij het eerste aanspreekpunt. Een goede samenwerking met de directe collega’s is hierbij erg belangrijk.
Jouw profiel: je hebt affiniteit en ervaring met diverse systemen en je bent servicegericht!
Wat zoeken wij in jou?
- Je durft zaken uit handen te nemen, je bent proactief en vindingrijk.
- Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
- Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
- Je hebt een gedegen kennis van de Nederlandse taal, waarin je je mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken.
- Je kunt prioriteiten stellen en lost knelpunten in je werk zelfstandig op.
- Je beschikt over een dienstverlenende, pragmatische en energieke instelling.
- Je bent gastvrij, representatief, nauwkeurig en goed georganiseerd.
- Je werkdag is in ieder geval maandag. Bij voorkeur zijn dinsdag, donderdag of vrijdag je andere werkdagen.
- Je bent flexibel, kan je werkdagen af en toe aanpassen en je vindt het leuk om diverse taken uit te voeren.
Werken bij De Hoogstraat
De Hoogstraat in Utrecht biedt medisch specialistische revalidatie in een omvangrijk netwerk van revalidatievoorzieningen. Kinderen, volwassenen en hun naasten die leren leven met de gevolgen van ziekte, aandoening of ongeval, kunnen bij ons terecht. We hebben een hoog ambitieniveau en een sterke betrokkenheid bij wetenschappelijk onderzoek, innovatie en kennisdelen.
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s. Gastvrij zijn, luisteren en aansluiten staan immers centraal in ons handelen.
Wij bieden jou
- Een prettige werksfeer bij een organisatie met het ‘Beste Werkplek’ keurmerk.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie dit te verlengen naar onbepaalde tijd.
- Een salaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- (FWG 35, cao ziekenhuizen) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en volledige dertiende maand.
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
- De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen, bootcamp.
Interesse? Vragen?
Dan staan Annelies Nijbacker via 030 256 1420 en Astrid Broekhuijse via 030 256 1367, managementassistentes van de clusters Neurologie en Dwarslaesie & Orthopedie voor je klaar om jouw vragen te beantwoorden.
Direct solliciteren?
Je kunt je sollicitatie met motivatie en cv tot en met zondag 16 maart a.s. insturen via het sollicitatieformulier.
