Word jij hét gezicht van onze polibalie? Wij zoeken twee enthousiaste collega’s voor de functie van
MEDISCH SECRETARESSE POLIBALIE
16 en 24 uur per week
Als medisch secretaresse bij onze polibalie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze revalidanten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en weet wat er moet gebeuren. Geen dag is hetzelfde! Je ontvangt revalidanten, beantwoordt telefoontjes, controleert persoonsgegevens, verwerkt verwijzingen voor triage en plant vervolgafspraken in voor meerdere artsen. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerde poli: van voorraadbeheer tot het klaarzetten van polikamers en de huiskamer, verschonen van lakens, medicatie bestellen, wachtlijsten bijhouden, een kamerindeling maken en het up-to-date houden van de administratie en overige secretariële werkzaamheden.
Jij bent iemand die stevig in de schoenen staat, houdt van aanpakken en goed het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving. Je denkt mee, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.
De functie van 16 uur is vacant voor vier ochtenden (ma/wo/do/vr). De functie van 24 uur is vacant voor drie dagen (di/do/vr).
Wat zoeken wij in jou?
- Een afgeronde (medisch) secretariële opleiding of recente relevante werkervaring.
- Je toont lef door proactief en vindingrijk taken op je te nemen, flexibiliteit is jouw tweede natuur.
- Het stellen van prioriteiten en het oplossen van knelpunten doe je goed en graag.
- Je kunt zelfstandig werken, terwijl je collegialiteit hoog in het vaandel hebt staan.
- Uitstekende sociale vaardigheden en een dienstverlenende houding.
- Stressbestendigheid en organisatorisch talent, er gebeurt veel tegelijkertijd aan de balie.
- Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar efficiëntere werkprocessen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Werken bij De Hoogstraat
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s.
Wij bieden jou:
- Een prettige werksfeer bij een organisatie met het ‘Beste Werkplek’ keurmerk; we werken dagelijks aan innovatie, stellen de mens voorop en hebben oprecht interesse in elkaar en onze medemensen.
- Een jaarcontract voor 16 of 24 uur per week; flexibiliteit in werkdagen bij vakanties is zeer gewenst. Met de intentie om dit te verlengen naar onbepaalde tijd.
- Een salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand.
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
- Gratis uitgebreide sportmogelijkheden zoals yoga, fitness en zwemmen.
- Meerkeuzesysteem vitaliteitsbudget; uitruilen tot € 300,- per jaar.
- De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
Interesse? Vragen?
Christel Vasterd, Manager Zorglogistiek en Facturatie via 030 256 1465.
Direct solliciteren?
Je kunt je sollicitatie met motivatie en CV tot en met zondag 18 mei 2025 insturen via het sollicitatieformulier. Het is fijn als je in je brief vermeldt voor hoeveel uur je beschikbaar bent.
