Sluitingsdatum: 05-03-2021
Locatie: Utrecht
Uur per week: 20
Salaris: €3.025,-
Opleidingsniveau: HBO

De pluspunten

  • Je werkt bij een dynamische afdeling met sportieve collega’s
  • Als managementassistent heb je een zelfstandige functie
  • Jij bent die spin in het web waar iedereen op kan vertrouwen

Wat ga je doen?

Jij bent onze collega met verschillende taken. Je bent verantwoordelijk voor de gehele ledenadministratie bij sport & vrije tijd. Daarbij verzorg je de informatie naar sporters, sta je sporters te woord en werk je intensief samen met de sportbegeleiders. Tevens ben je het aanspreekpunt voor externe huurders van al onze sportfaciliteiten. Je organiseert het verhuur en stemt alle bijkomende werkzaamheden intern af. Je werkt samen met onze financiële administratie omdat je de maandelijkse incasso van de contributies verzorgt, je factureert onze verhuuractiviteiten en beheert de debiteuren.

Alle informatie over wat we als afdeling doen kun je terugvinden op onze website. Jij beheert deze website in samenwerking met de afdeling communicatie.

Je ondersteunt ook de manager De Hoogstraat Sport met organisatorische en administratieve taken. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit: het opstellen van managementoverzichten, het organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden en ondersteunen van correspondentie zoals interne en externe nieuwsbrieven. Ook zet je vragen uit bij de juiste personen en regel je tijdige en adequate opvolging.

Wat zoeken wij in jou?

  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van managementondersteuning
  • Je bent een inspirerende collega die met beide benen op de grond staat
  • Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd
  • Je bent een vernieuwer die mee kan denken om processen beter in te richten
  • Je vindt het leuk om te werken met software systemen en je kan je daarin ook vastbijten (voor de ledenadministratie wordt nu Dewi Online geïmplementeerd)
  • Je bent nauwkeurig en goed georganiseerd
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel)
  • Je bent creatief, flexibel, hands-on en werkt zelfstandig
  • Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden
  • Je bent positief ingesteld, flexibel en zeker stressbestendig

Werken bij De Hoogstraat Sport

Je komt werken bij De Hoogstraat Revalidatie en specifiek in deze functie bij De Hoogstraat Sport. De Hoogstraat Sport biedt sporttherapie en psychomotorische therapie aan revalidanten uit het revalidatiecentrum, verzorgt sportlessen aan mensen met een beperking die in zijn of haar eigen vrije tijd willen sporten. Daarnaast geeft De Hoogstraat Sport informatie en voorlichting bij persoonlijke sportvragen over het aangepast sporten.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:

  • Een mooie, sportieve en moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto
  • Per 1 april 2021 een contract voor één jaar met de intentie tot verlenging
  • Werkdagen bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag
  • Salaris tussen € 2.044,00 en € 3.025,00 bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en volledige dertiende maand
  • Uitgebreide gratis sportmogelijkheden
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen

Kom verder en maak kennis

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Karin den Balvert, k.d.balvert@dehoogstraat.nl of 030 – 256 1549

Direct solliciteren?

Je kunt  jouw sollicitatie tot uiterlijk 5 maart a.s. via onderstaand sollicitatieformulier insturen, vermeld hierbij het vacaturenummer 21.010

De sollicitatiegesprekken zullen plaatvinden op woensdag 10 maart a.s.

Solliciteer direct

  • Sleep bestanden hierheen of
  • Sleep bestanden hierheen of
  • Dit nummer staat onderaan de vacaturetekst. Solliciteer je voor vrijwilliger? Vul dan de functie in.