Afdeling facilitaire zaken zoekt een enthousiaste en zelfstandige

MANAGEMENT ASSISTENT
28-32 uur

Binnen deze functie ondersteun je de manager facilitaire zaken en ben je een spin in het web in een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken vanuit de hele organisatie. Jij vindt het leuk om te weten wat er speelt en daarop actie te ondernemen. Vragen zet je uit bij de juiste personen en je regelt tijdige en adequate opvolging. Daarnaast heb je ook een aantal eigen taakgebieden waarbij je de contactpersoon bent voor externe partijen. Je vindt het leuk om mee te denken om processen te verbeteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van diverse mailboxen.
  • Agendabeheer.
  • Mede-organiseren van diverse jaarlijkse bijeenkomsten en campagnes.
  • Voorbereiden en verslaglegging van overleggen.
  • (Schoonmaak)kwaliteitsrondes lopen.
  • Mede-beheren van het FMIS-systeem.
  • Daarnaast heb je ook HR-taken; zoals het bijhouden van de urenregistratie, assisteren bij sollicitaties, inwerkprogramma’s maken en registreren van verzuim.
  • Bij afwezigheid van de vrijwilligerscoördinator ben je het aanspreekpunt voor de vrijwilligers.

Wat zoeken wij in jou?

  • Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving.
  • Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen, waarbij je het overzicht niet verliest.
  • Doorvragen is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je bent digitaal meer dan gemiddeld vaardig.
  • Je bent integer, nauwkeurig en goed georganiseerd.
  • Je hebt de flexibiliteit om ad-hoc zaken op te pakken.
  • Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal.

 Wij bieden jou:

  • Een prettige werksfeer bij een organisatie met het ‘Beste Werkplek’ keurmerk.
  • Wij bieden jou een vierdaagse werkweek waarbij de woensdag in ieder geval je werkdag is. Thuiswerken is in overleg mogelijk als het werk het toelaat.
  • Een salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen naar onbepaalde tijd.
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand.
  • 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB, ook in te zetten als vakantie uren) per jaar op basis van 36 uur.
  • Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
  • Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen.
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.

Interesse? Vragen?
Neem contact op met Ellen Evertzen, manager facilitaire zaken via 030 256 1255.

Direct solliciteren?
Je kunt je cv insturen via het sollicitatieformulier op de website. Zodra wij dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteer dan direct!

Acquisitie niet gewenst. 

Solliciteren